货物运输业小规模纳税人在境内提供公路或内河货物运输服务，需要开具增值税专用发票的，可通过此流程，将相关信息予以备案，以便纳税人代开增值税专用发票时，税务机关予以调取、使用相关信息。按照“一地登记、多地（跨省）通办”的原则，实现货物运输业小规模纳税人异地开票。
一、纳税人登录湖南省电子税务局以后，通过【我要办税】-【资格信息报告】-【货物运输业小规模纳税人异地代开增值税专用发票备案】路径进入。
二、在新打开界面点击[新增信息]，在弹出界面按要求填写“货物运输业小规模纳税人异地代开增值税专用发票备案表”，填写完成后点击[下一步]，校验无误后点击[保存]。
三、点击[提交]功能键，系统提示：“处理成功”。
注意事项
1.纳税人在境内提供公路或内河货物运输服务，需要开具增值税专用发票的，在税务登记地、货物起运地或货物到达地中任何一地，就近向税务机关申请代开专用发票。
2.同时具备以下条件的纳税人可以代开增值税专用发票。
（1）在中华人民共和国境内从事公路、内河货物运输，并办理了工商登记和税务登记；
（2）以自己名义取得《中华人民共和国道路运输经营许可证》、《中华人民共和国道路运输证》或《中华人民共和国水路运输经营许可证》、《中华人民共和国水路运输证》；
（3）增值税小规模纳税人；
（4）将营运机动车、船舶信息向主管税务机关进行了备案。
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