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1、进货单证，即进口增值税单证、物流公司提供的c79单证或票据；
2、销售单据，即发给客户的票据或销售数据或每月银行票据；
3、购销资料、货物采购文件；
4、其他费用文件，即在英国本地生成的费用文件。
出现负数申报就会产生退税。卖家在清关时没有使用PVA（增值税递延申报）而选择缴纳进口VAT，在平台代扣代缴之后，销售VAT基本为0，申报的时候会出现销售VAT＜进口VAT，即应缴纳VAT=销售VAT-进口VAT＜0，出现负数申报，这种情况下会产生退税。
一般情况下，每进行一次VAT负数申报就会退一次税。
*注意：退税很大可能会引起税局追溯稽查，请谨慎退税！
卖家进行负数申报前先绑定退税第三方银行账户（首次绑定后可以一直使用），绑定后税局会直接把退税金额退到银行账户上，没有绑定则会下发退税支票（支票只有英国本土银行支持兑换）。
1） 自行联系税局
卖家可自行电话联系税局，按税局要求进行退税操作，申请退税到卖家第三方银行账户。
2）使用欧税通平台
在欧税通进行VAT申报之后，系统会自动检测负数申报的公司并提醒您绑定第三方银行账户（pingpong，连连，网易收款等，不建议P卡和WF，容易被退回以及绑定失败）用于后续税局退税，是否退税成功取决于税局审查。
1）支票
如果未及时绑定银行账户，或者绑定之后仍有可能下发退税支票；收到退税支票后，如果需要退税到银行账户，卖家需要先绑定银行账户，然后联系税局处理，退回到银行账户。
也可以在我司购买退税支票增值服务，我司联系税局处理退税事宜。
2）VAT帐户
如果卖家想把退税金额留在自己的gateway账号里，用于抵扣下次申报所需的税款，可以电联税局处理。
3）退回卖家第三方银行账户
对于已经绑定了退税第三方银行账户的，英国税局会自动将退税金额退回到绑定的银行账户中，如果税局没有退税，则需要电话联系税局处理。
退税流程繁杂，如果您联系税局仍无法成功退税，可以咨询小O哦~
1） 绑定银行卡的平台：连连，pingpong，空中云汇等
2）银行名称：citibank等
3）银行卡号
4）Sort Code
5）账户名称（需与VAT税号公司名字一致）
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