注册商标使用许可，是指商标注册人在保留所有权的情况下，许可他人使用该商标。当然这种使用是有一定条件的使用。
《商标法》第四十三条规定： 商标注册人可以通过签订商标使用许可合同，许可他人使用其注册商标。许可人应当监督被许可人使用其注册商标的商品质量。被许可人应当保证使用该注册商标的商品质量。
商标许可备案的必要性
1. 商标使用许可合同备案的好处是合同经过备案可以防止地方工商行政管理部门极个别的查处。
2.第三人(一般均为竞争对手)可能去工商部门投诉,称被许可人未经授权而是用许可人的商标,投诉被许可人侵犯许可人的注册商标权,可能给被许可人造成不必要的麻烦。
3.便于商标局对全国商标使用许可情况的管理通过商标使用许可合同的备案审查,从中发现问题,及时纠正,更好地维护当事人双方的合法权益。
商标许可备案的流程
委托商标代理机构办理商标使用许可合同备案的,申请人可以自愿选择任何一家国家认可的商标代理机构办理。
申请人直接到商标注册大厅办理商标注册申请的,申请人可以按照以下步骤办理:准备申请书件→ 在商标注册大厅受理窗口提交申请书件→ 在打码窗口打收文条形码→ 在交费窗口缴纳备案规费→ 收取商标使用许可合同备案通知书。
1.应提交的申请书件
(一)一件注册商标许可一个被许可人使用,应提交一份商标使用许可合同备案申请书。
(二)申请人为自然人的,应当提交能够证明其身份的有效证件的复印件(如身份证等)。
(三)商标使用许可合同副本,或经过公证的商标使用许可合同复印件(现今在商标局备案阶段无需提供此文件)。
(四)合同文字使用外文的应当同时附送相应的中文译本。
(五)委托商标代理机构办理的,还应提交商标代理委托书。
2.具体要求
(一)所有书件应当字迹工整、清晰,备案申请书应当用打字机打印。
(二)许可合同双方当事人必须在合同上加盖各自的印章,无印章的应当由法定代表人签名。
(三)申请书的填写应符合以下要求:
1.申请书上的许可人名称、注册证号、商品或者服务名称应与《商标注册证》上的注册人名义、注册证号、商品或者服务名称完全相同。
2.许可使用的商品不得超出《商标注册证》核定使用的商品范围。
3.许可使用的期限不得超过《商标注册证》上的有效期限。
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